办公室搬迁怎么办?办公室搬迁注意事项有哪些?快和小编一起来看看吧。
一、搬迁前
1、该阶段主要工作
①统筹安排
公司人员接到办公室搬迁通知后,首先应该召开办公室搬迁会议,确定搬迁的具体时间,并成立负责搬迁的工作小组及成员。
②规划空间
准备一份新办公室的平面图,组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察,根据各部门的工作特点,统一规划所属部门的办公家具以及物品具体摆放位置。
③预约搬家
在规划好新办公室空间后,就可以联系搬家公司了,在预约的过程中,要交代清楚各种细节,包括:时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。
④拟定计划
预约后,可以着手拟定办公室搬迁工作计划安排表,表内要明确包含:搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等等,针对各办公室实际情况做相应计划调整,确保搬迁工作有条不紊。