办公室搬家的准备工作和整理打包技巧

由于规模扩大等原因,许多公司办公室需要搬迁。这时候单纯依靠公司员工搬迁是不现实的,需要广州大众搬家公司搬迁办公室。搬家时应该注意的一些细节在这里分享给大家。

由于规模扩大等原因,许多公司办公室需要搬迁。这时候单纯依靠公司员工搬迁是不现实的,需要广州大众搬家公司搬迁办公室。搬家时应该注意的一些细节在这里分享给大家。

公司和家的搬迁是不一样的,在规划运营、包装、定位或者动线上都有相当大的差异。如果公司规模大,整个搬运过程可能需要几百辆车,而小公司需要几十辆车。因此,事前规划的完整性不容忽视。

首先当然是先确定新的搬迁地址。如果是同城搬家,提前租好办公室,询问物业走廊、电梯、水电等相关信息,然后观察周围交通情况。交通需要换时间吗?与您目前的管理单位沟通,确定可以使用的电梯数量和备用电梯的使用申请。如果是搬家,首先要在外地租的地方找好办公室,然后做好相应的人员安排和准备工作。

其次,电信网络设备要申请迁移,迁移时要办理停用手续。

再次,咨询专业的广州大众搬家公司。因为办公室搬迁比较复杂,事情比较多,要多咨询几家。找了一些咨询后,我们会去他们公司看看,了解好情况后再选择。

最重要的是办公文件的整理和打包。如果公司的文件需要保存,应单独装订并装箱。如果超过保存期限,应在移动前及时销毁,以减少纸箱数量。在每个纸箱里写上货物的名称和数量。办公用品要打包存放,打印机、电脑等办公用具要用电线、连接线打包在一起。这里有一些包装和分类办公用品的建议。

1.包装时,将不常使用的物品整理好:(例如:书籍、厨房用品、器皿)。

2.集中布置,一次只有一个房间:因为物品定位,不太可能把每个房间的物品弄乱,混在一起。

3.将重物和易碎物品放入纸箱:书籍等重物和瓷器等易碎物品不宜过大或过重,便于携带。

4.物品标在纸箱外面:很容易识别。包装后,物品有清晰的标记,并标明地板位置。

5.打包的时候不要留缝隙。出现:如果箱子里有缝隙,箱子里的物品很容易滑落,导致纸箱破裂,物品散落一地,影响工作进度。

6.包装时,要记住货物太满:容易造成货物损坏,箱子难以堆放,容易造成危险情况。

7.不要把折叠纸箱的底部折叠成井字形:因为它不能承受物品的重量,所以容易开裂。

8.封箱底有三种方式:一字法、十字法、H字法,看纸箱里的内容,但我司建议H字法最紧。

五天前与大厦管理单位沟通,确定可使用的电梯数量和备用电梯的使用申请,防止电梯故障造成运行延误。

一般办公室的文件比较多,搬迁前两到五天要减少文件数量。超过保存期或无保存价值的材料,可在搬迁过程中尽量处置。这样既可以减少纸箱数量,又可以做好文件管理。(物品的包装数量可以强制规定,减少纸箱数量,提高效率。)办公室的东西比家里多,尤其是报告、文件等资料。为了避免搬迁过程中的遗漏,一个完整的计划应该

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